Autorización de derechos de imagen online
Antes de publicar fotos o vídeos de alumnos, socios o asistentes necesitas su permiso, y si son menores, el de sus padres o tutores. Recogerlo en papel al principio de curso es fácil de perder; con un formulario, cada autorización queda guardada con su fecha y su firma.
Qué recoge la plantilla
- El nombre de la persona que aparece en las imágenes y si es menor de edad.
- Si es menor, el nombre de su padre, su madre o su tutor legal.
- Si autoriza o no el uso de su imagen.
- Para qué usos: la web, las redes sociales, el material impreso o el uso interno. Puede marcar unos y no otros.
- La firma y la información básica de protección de datos.
Por qué marcar cada uso
Una autorización genérica para «cualquier uso» es más discutible que una que dice exactamente para qué se da. Por eso la plantilla separa los usos, y por eso conviene preguntar de nuevo si más adelante quieres usar las imágenes para algo distinto.
Para quién es
Para academias, escuelas de música y de baile, clubes deportivos, asociaciones, campamentos y organizadores de eventos o talleres que fotografían o graban a los participantes.
Plantillas para empezar
- Autorización de derechos de imagenPara academias, clubes, escuelas y eventos: qué usos de fotos y vídeos autoriza cada persona, con su firma.
- Matrícula de academiaPara academias y centros de formación: alumno, curso, horario y, si es menor, datos del tutor.
- Inscripción a un eventoRegistra asistentes, número de plazas y necesidades especiales.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué validez tiene una firma hecha en la pantalla?
- Es una firma electrónica simple. El reglamento europeo eIDAS impide negarle efectos jurídicos solo por ser electrónica, y deja constancia de quién acepta, cuándo y con qué datos. No equivale a una firma electrónica cualificada: si un trámite concreto la exige, hará falta un certificado digital.
- ¿Quién firma si es menor?
- Su padre, su madre o su tutor legal: la pregunta aparece al marcar que es menor. En España, a partir de los 14 años el menor puede consentir el tratamiento de sus datos, pero para el uso de su imagen conviene revisar cada caso.
- ¿Y si alguien retira la autorización?
- Puede hacerlo cuando quiera. Márcalo con una etiqueta en su respuesta o pídele que la rellene de nuevo, y deja de usar sus imágenes para esos fines.
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