Formularios con la información de protección de datos por capas
Si recoges datos de clientes en un formulario, tienes que explicar quién los trata, para qué y qué derechos tienen, y no guardarlos más tiempo del necesario. Peachform no hace eso por ti, pero te da las piezas para hacerlo bien sin pelearte con la herramienta.
La primera capa, junto a la casilla
La pregunta de aceptación legal muestra la información básica que se recomienda dar en el mismo formulario: responsable, finalidad, legitimación, destinatarios, derechos y un enlace a tu política completa. Viene con textos modelo que adaptas a tu caso, y la casilla nunca aparece marcada de antemano.
Plazo de conservación con borrado automático
Cada formulario tiene su plazo de conservación: 6 meses por defecto, y entre 30 días y 2 años según tu plan. Cuando se cumple, las respuestas y sus archivos se borran solos cada día. Ya no depende de que te acuerdes de limpiar.
Datos guardados en la UE
La base de datos y los archivos subidos están en la jurisdicción de la Unión Europea de Cloudflare. Si activas los avisos por email, cada respuesta llega a tu correo a través de Resend, con sede en EE. UU.; todos los proveedores están en el encargo del tratamiento.
Lo que sigue siendo tuyo
- Decidir qué datos pides y para qué: pide solo los que vayas a usar.
- Escribir tu nombre o razón social y revisar la finalidad de cada formulario.
- Tener una política de privacidad completa a la que enlazar.
- Atender las peticiones de acceso o borrado: puedes buscar, exportar y borrar respuestas desde el panel.
Plantillas para empezar
- Alta de cliente para asesoríasPara asesorías y gestorías: datos fiscales, servicios que necesita y documentación inicial.
- Candidatura de empleoPara pymes que contratan: datos de quien se presenta, puesto, currículum y disponibilidad.
- Matrícula de academiaPara academias y centros de formación: alumno, curso, horario y, si es menor, datos del tutor.
Preguntas frecuentes
- ¿Con esto mis formularios cumplen el RGPD?
- Te ayuda, pero no lo garantiza por sí solo. Tú eres el responsable del tratamiento y decides qué pides, para qué y durante cuánto tiempo. Si tienes dudas, haz revisar tus textos.
- ¿Firmáis un contrato de encargo del tratamiento?
- Sí. El encargo del tratamiento forma parte de las condiciones del servicio y está publicado en la web, con la lista de subencargados.
- ¿Guardáis la IP de quien responde?
- No. No guardamos la IP ni el navegador de quien responde, y los formularios no usan cookies ni rastreadores.
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