Hoja de encargo online, firmada desde el móvil

Qué recoge la plantilla

• Quién hace el encargo: nombre o razón social, NIF y, si actúa por una sociedad, su nombre y cargo.
• El servicio encargado, tal como lo habéis acordado.
• La forma de los honorarios: precio cerrado, por horas, cuota mensual o según presupuesto.
• La aceptación de las condiciones del encargo, con una casilla obligatoria.
• La firma manuscrita, con el dedo en el móvil o con el ratón.
• La información básica de protección de datos, ya redactada para un encargo profesional.

Cómo se usa

• Crea el formulario desde la plantilla y escribe las condiciones del encargo en la descripción, o enlaza el documento completo.
• Pon tu nombre o razón social en la información de protección de datos y publícalo.
• Envía el enlace al cliente por email o WhatsApp. Si quieres, prepara un formulario por tipo de servicio.
• Cuando lo firme, recibirás un aviso. Abre la respuesta y pulsa «Imprimir o guardar en PDF» para archivarla en el expediente.

Para quién es

Para despachos de abogados, asesorías, gestorías, consultores, arquitectos y cualquier profesional que necesite que el cliente acepte por escrito lo que va a hacer y cuánto le va a costar. Es especialmente útil cuando los clientes no están cerca o no tienen impresora.

Plantillas para empezar

• ✉️Hoja de encargo profesionalPara asesorías, despachos y consultores: el cliente confirma el servicio y los honorarios y firma el encargo.
• 📦Alta de cliente para asesoríasPara asesorías y gestorías: datos fiscales, servicios que necesita y documentación inicial.
• 📚Consulta inicial para despachosPara abogados y despachos: área del asunto, plazos y un resumen antes de la primera reunión.

Preguntas frecuentes

¿Qué validez tiene una firma hecha en la pantalla?

Es una firma electrónica simple. El reglamento europeo eIDAS impide negarle efectos jurídicos solo por ser electrónica, y deja constancia de quién acepta, cuándo y con qué datos. No equivale a una firma electrónica cualificada: si un trámite concreto la exige, hará falta un certificado digital.

¿Puedo poner mis condiciones generales?

Sí. Escríbelas en la descripción del formulario o enlaza el documento. La casilla de aceptación obliga a confirmarlas antes de firmar.

¿El cliente recibe una copia?

En los planes Pro y Business, quien responde puede recibir por email una copia de sus respuestas.